Le bureau est le cœur de votre entreprise. C’est là que vous travaillez, collaborez et innovez. Mais comment vous assurer que c’est un espace qui aidera vos employés à donner le meilleur d’eux-mêmes ?
La conception d’espaces de bureau est un outil puissant pour stimuler à la fois le moral et les performances des employés. Il est important d’avoir un environnement qui reflète non seulement la culture de votre entreprise, mais inspire également la créativité de manière innée et aide votre personnel à maintenir sa productivité. Un espace bien conçu rendra non seulement les employés plus heureux tout au long de leur semaine de travail, mais garantira également que leur semaine est plus productive.
Voici quelques suggestions sur la façon dont vous pouvez concevoir votre bureau pour mieux prioriser la productivité et l’objectif.
Adaptez la conception de votre espace de bureau aux particuliers
Il est important de comprendre qu’il n’y a pas de formule magique pour réussir, car chaque lieu de travail est différent et, plus important encore, chaque travailleur sur ce lieu de travail l’est aussi. Il est important de garder à l’esprit que votre personnel est composé de personnes ayant des personnalités, des besoins et des défis différents qui doivent être identifiés et relevés. Certains travailleurs seront plus productifs dans un environnement calme et isolé où ils pourront s’acquitter de leur charge de travail indépendante. D’autres s’épanouissent dans des environnements modernes et collaboratifs. Vous voulez offrir une combinaison de ces espaces pour vous assurer que votre lieu de travail est toujours inclusif et accueillant pour votre main-d’œuvre diversifiée.
Comprendre la différence entre les pièces douces et dures
Cela étant dit, il y a certaines pièces que vous voulez être accueillantes et confortables, et d’autres qu’il vaut mieux garder plus formelles. Les espaces où vos employés peuvent potentiellement divertir les clients doivent être relaxants, accueillants et pleins de fonctionnalités qui peuvent garder tous les invités potentiels engagés et confortables.
Contrairement à cela, s’il existe des espaces où une tâche spécifique et singulière est une priorité absolue, une configuration informelle ne complétera pas cet objectif. Un espace de classement, par exemple, ne devrait pas avoir de chaises ou d’autres commodités et très peu d’espace inutilisé, pour s’assurer que les travailleurs ne se sentent pas obligés de rester debout et de socialiser dans cet espace hautement fonctionnel.
Encourager les travailleurs à déménager dans différents espaces
Google et Facebook font partie d’une poignée d’entreprises qui ont redéfini notre perception du « lieu de travail moderne ». Au siège de Google, les employés sont encouragés à se déplacer entre des espaces de collaboration colorés et audacieux, cet environnement complexe encourageant essentiellement le personnel à quitter son bureau traditionnel pour faire de la collaboration une entreprise plus naturelle et sans effort.
Il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas appliquer ces mêmes principes de conception à votre propre environnement de travail. Il peut devenir fastidieux de regarder un ordinateur au même bureau pendant huit heures par jour, donc encourager les travailleurs à collaborer et à accomplir leurs tâches dans différents domaines peut aider à garder leur journée de travail fraîche. Cela peut également ouvrir la voie à des taux de satisfaction au travail plus élevés sur votre lieu de travail.
Incorporer des plantes et un éclairage naturel
Pourquoi tous les plus beaux environnements de bureau ont-ils tendance à faire partie des espaces les plus faciles à utiliser ? Il a été prouvé que le pouvoir des plantes et de la lumière naturelle double la fonction cognitive, améliore et régule le bien-être émotionnel de vos travailleurs et augmente la productivité globale des lieux de travail dans pratiquement toutes les industries. Les bureaux qui utilisent la puissance de ces éléments naturels ont également tendance à être les plus propices au maintien de la productivité tout au long de la journée de travail.
En termes simples, vos environnements de bureau prospéreront tant qu’ils auront beaucoup de plantes et de lumière naturelle.
Travail à domicile ? Vous pouvez également augmenter votre productivité
La main-d’œuvre à distance et le travail à domicile commençaient déjà à devenir populaires en 2019. À la suite de la pandémie mondiale de COVID-19, cependant, les entreprises ont été obligées d’accélérer tous les plans de la FMH pour poursuivre leurs activités pendant les fermetures obligatoires et autres restrictions. à mesure qu’ils émergent.
Parallèlement à cela, selon l’une des plus grandes études jamais réalisées sur la main-d’œuvre mondiale, les travailleurs ne semblent pas pressés de retourner aux heures de bureau à temps plein. L’étude « Espoirs et craintes 2021 » de PwC a montré que 90 % des Australiens souhaitent continuer à travailler à domicile jusqu’à une certaine capacité, et les trois quarts de tous les Australiens pensent que l’horaire de travail idéal utilisera le modèle hybride WFH, intégrant au moins une journée à la maison toutes les semaines.
Cela signifie que votre bureau à domicile doit également vous garder motivé, et qu’un espace de travail à domicile qui donne la priorité à la posture, au confort, à la vision et au mouvement est essentiel pour vous assurer de rester productif tout au long de votre semaine de travail.
Vous devriez avoir un espace de travail dédié (c’est-à-dire pas un siège à la table de la cuisine ou dans le salon) qui a accès à une fenêtre pour assurer une haute disponibilité de lumière naturelle. Des bureaux simples et élégants sont recommandés pour minimiser l’encombrement, et il est fortement conseillé d’investir dans une chaise robuste mais confortable conçue pour maintenir une bonne posture à l’esprit.
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Que vous travailliez au bureau ou à domicile, il est clair que créer et cultiver un environnement de travail parfait est essentiel non seulement pour augmenter votre productivité, mais également pour assurer votre propre santé émotionnelle et votre bien-être pendant la semaine de travail.
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