Même si vous êtes une personne très ordonnée et pédante, cela n’implique pas que votre cadre de travail soit organisé de manière logique. Le lieu de travail est l’un des facteurs les plus importants qui influent sur la productivité. De plus, avec la bonne organisation, il a le potentiel d’être l’outil le plus efficace pour réussir. Savez-vous comment optimiser un lieu de travail pour en tirer le maximum ?
Le rythme de vie moderne et le besoin « d’être à plusieurs endroits en même temps », obligent les gens à être aussi efficaces et organisés que possible. Avoir suffisamment de temps est particulièrement important si vous voulez réaliser plus qu’une simple carrière réussie.
Les gens s’inscrivent souvent à des cours de gestion du temps, tiennent des listes de contrôle et élaborent des plans sans fin pour réussir, sans remarquer l’une des raisons les plus évidentes de leur piètre performance : le chaos au travail.
Un lieu de travail mal organisé est un obstacle majeur au succès et à une productivité élevée. Il peut en résulter :
- Perte de documents importants au moment le plus important ;
- Incapacité de rassembler toutes les notes en raison de leur emplacement chaotique ;
- Refus de travailler au bureau et préférant travailler à la maison ou dans un café tranquille.
La gêne extérieure est généralement suivie d’une multitude de problèmes personnels :
- Insatisfaction;
- Incapacité à se détendre ;
- Fatigue rapide après exécution d’un travail minimal.
Alors, que faire pour optimiser son poste de travail ? Tout d’abord, prenez une photo de votre lieu de travail pour évaluer le problème. Aimez-vous travailler dans ce milieu de travail? L’image révélera toutes les lacunes de votre lieu de travail.
Pensez à l’ergonomie
Personne ne serait capable de bien travailler dans un environnement désagréable. Examinez votre bureau. Est-il confortable ou peut-il être remplacé par un autre meuble, comme un bureau réglable en hauteur ?
Il n’est plus difficile de trouver un bureau réglable en hauteur au Canada. Tout ce que vous avez à faire est de décider de la forme, de la taille et du matériau avant de faire un achat. Il en est de même pour une chaise.
Éclairage
Le deuxième facteur important influençant la productivité est l’éclairage. Si vous rêvez depuis longtemps d’une nouvelle lampe, c’est le bon moment pour en acheter une plus fonctionnelle.
Se débarrasser du personnel inutile
Selon les scientifiques, les gens passent environ une heure par jour à chercher les bonnes choses, soit cinq heures par semaine et 240 heures par an ! Pour économiser ce temps pour des choses plus importantes, débarrassez-vous des documents inutiles, de la papeterie cassée et des objets de collègues qui prennent de la place sur votre bureau.
Rester simple
Utilisez des classeurs et des organisateurs pour ranger vos documents et fournitures de bureau. Seule une table bien organisée motive les gens à travailler. Bien sûr, vous pouvez vivre une « phase active » pendant la journée. Néanmoins, chaque processus a une conclusion logique, à laquelle votre espace de travail doit être nettoyé.
Ajoutez de la couleur et des plantes
Décorez votre espace de travail avec des images motivantes qui vous inspireront à travailler. Aussi, procurez-vous une plante pour améliorer la qualité de l’air.
Ces étapes simples peuvent améliorer considérablement votre concentration et vos performances globales. N’ayez pas peur de faire des changements car la perfection ne connaît pas de limites.
