Partout dans le monde, les petites entreprises et les grandes entreprises ont dû retourner dans leur espace d’origine pour continuer leur travail pendant la pandémie de Covid-19. Il est crucial que vous aimiez votre espace de travail – l’endroit où vos idées créatives se développeront en résultats positifs pour votre entreprise.
Mais, à quoi ressemble votre espace de travail ? Le guide suivant fournira quelques conseils pratiques à surveiller – des modifications petites et plus importantes que vous pouvez apporter à votre environnement de travail.
Pourquoi un bon espace de travail est-il important ?
Avant de plonger dans les conseils, saviez-vous que l’accent mis sur le bien-être des employés est lié à certains avantages majeurs pour les entreprises ? La réduction des absences pour maladie, une culture plus inclusive et l’amélioration du moral des employés augmentent tous l’engagement des employés, augmentant ainsi la productivité globale.
Ces dernières années, les employeurs ont été fortement motivés à améliorer le lieu de travail. Une partie de ce changement est due au fait que les employeurs reconnaissent les grandes conséquences financières que la dépression, l’anxiété et le stress des employés ont sur la motivation, la concentration et la productivité. L’autre changement qui s’est produit est la prise de conscience que les changements dans le milieu de travail peuvent améliorer considérablement la santé mentale des employés. Cela étant dit, voici quelques mesures que votre espace de travail peut prendre pour s’assurer que vos employés sont productifs et heureux !
Votre espace de travail permet-il la confidentialité ?
Comme nous passons un tiers de notre vie au travail, c’est sans aucun doute que les employés voudront avoir accès à des espaces calmes. Bien que les bureaux puissent être aménagés pour garantir l’absence de bruit, ce que les gens recherchent au travail, c’est une véritable intimité – personne pour écouter leurs appels téléphoniques ou leurs conversations avec un collègue.
Garantir des espaces privés est généralement sous-estimé dans les espaces de co-working, car il y a une attente de travail d’équipe et d’engagement créatif continu. C’est là que des espaces comme le projet Moneybarn mettent en œuvre ces dispositions – transformant le bien-être un bâtiment à la fois ! Concevoir un espace de travail positif consiste à répondre avec des solutions réalisables, ce qui nous amène à notre prochain conseil pratique.
Vos employés socialisent-ils ?
Au cours de la journée de travail, il y aura des moments où les employés ou les employés de bureau partagé voudront avoir un temps d’arrêt. Il est toujours préférable de prendre une tasse de café lorsque vous êtes en bonne compagnie. Pensez donc à l’aménagement de votre espace de travail et incluez des espaces communs dans lesquels les employés peuvent utiliser pour mieux se connaître à un niveau personnel.
Bien que l’amélioration des espaces de socialisation dans votre bureau n’influence pas directement la productivité, cela crée un excellent environnement de travail et stimule la motivation des employés. De tels espaces sociaux contribueront également à soulager le stress au travail et à aider les employés à se sentir plus détendus au bureau.
Exploitez la lumière naturelle là où c’est possible !
De nouvelles recherches ont estimé que la lumière naturelle était le meilleur médicament pour le bureau. Les avantages d’exploiter la lumière naturelle comprennent la réduction de la fatigue oculaire, des maux de tête et de la somnolence. Tous ces éléments contribuent à améliorer considérablement la productivité des employés, en aidant les employés à se sentir alertes, en augmentant les niveaux de vitamine D et en élevant les travailleurs avec des aspects naturels dans leur journée de travail.
Malheureusement, des adaptations devront être apportées pour éviter l’éblouissement des écrans et maintenir des températures suffisantes dans les espaces de bureaux. Envisagez d’ajouter des lucarnes et de retirer les meubles encombrants qui peuvent bloquer les grandes fenêtres.
Considérez Lightning Design
L’impact de l’éclairage est toujours sous-estimé, et cela s’étend à la chaleur des lumières dans l’espace de bureau. S’il est important d’économiser de l’électricité avec les lumières LED, il est encore plus essentiel de s’assurer que la conception des lumières est confortable et ambiante pour les employés !
Dans l’ensemble, le bureau peut utiliser une variété de lumières sur le lieu de travail. Des lampes de bureau aux lampes sur pied et aux plafonniers, créez de la profondeur et ajoutez de l’intérêt au design. Cela influencera positivement l’atmosphère des pièces, augmentant l’intérêt à venir au bureau et, en fin de compte, augmentant la productivité.
Soyez ouvert aux commentaires
La dernière remarque à garder à l’esprit est que c’est une bonne idée de discuter avec vos employés ou travailleurs occupant votre espace de coworking des suggestions qu’ils ont pour améliorer l’environnement de travail. Chaque travailleur est unique et il peut facilement y avoir une recommandation à laquelle vous n’avez pas encore pensé.
Par exemple, les travailleurs peuvent suggérer un espace de restauration plus inclusif, ou même un toit extérieur ou un jardin du personnel mieux conçu. Ajouter de la verdure peut être quelque chose à considérer si vous avez négligé certaines caractéristiques naturelles de votre bureau. Que diriez-vous d’options de commande d’aliments abordables mais sains pour les travailleurs qui pourraient manger beaucoup d’aliments transformés et malsains ?
Parler ouvertement avec les employés les aidera également à se sentir à l’aise avec la direction, en leur faisant savoir que vous êtes accessible. De plus, cela améliorera la communication future, car les employés de bureau comprendront votre intention de rendre l’espace le meilleur possible ! Continuez la conversation et faites-leur savoir que vous êtes ouvert aux commentaires.
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