Alors que 2020 a apporté beaucoup de malheurs au monde, 2021 est arrivé avec des nouvelles positives sur les vaccins et l’augmentation des taux de récupération. Cela a maintenant commencé à encourager les entreprises du monde entier à envisager de rouvrir leurs bureaux physiques. Cependant, notre bataille contre le virus est toujours en cours, ce qui en fait un objectif irréalisable.
Alors, aujourd’hui, nous allons essayer de lister 6 façons pour vous d’assurer le bien-être physique et mental de vos employés lors de la réouverture de vos bureaux
- Maintenir une bonne désinfection
La première et la plus importante étape pour les organisations pour assurer la sécurité de leurs employés au fur et à mesure de la réouverture de leurs bureaux physiques, est de maintenir une hygiène et une désinfection adéquates. Les gestionnaires doivent encourager leurs employés à se laver les mains ou à utiliser des désinfectants pour les mains aussi souvent qu’ils le peuvent. En plus de cela, les organisations devraient également faire nettoyer et désinfecter régulièrement tout leur espace de bureau, y compris chaque pièce d’équipement, porte, fenêtre, etc. Cela aidera à garder votre bureau exempt de germes et de bactéries. L’un des moyens les plus simples d’y parvenir est de demander l’aide de nettoyeurs de bureau professionnels. Avec les derniers outils et technologies, ils sont mieux équipés pour nettoyer en profondeur votre lieu de travail.
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- Donnez le choix à vos employés
Même si le taux de guérison augmente, il y a toujours un sentiment de peur et d’hystérie parmi les gens. Par conséquent, si une organisation envisage de rouvrir son bureau physique, elle devrait essayer de le présenter comme un choix à ses employés au lieu de le leur imposer. Les managers doivent laisser à leurs employés la liberté de choisir ce avec quoi ils sont à l’aise – travailler au bureau ou à domicile. Les forcer à venir au bureau peut créer un stress mental inutile pour eux ainsi que pour leurs familles.
- Donnez-leur le temps de s’adapter
Les gestionnaires doivent comprendre que cela fait longtemps que leurs employés n’ont pas travaillé dans les bureaux physiques. Ils se sont maintenant habitués à leur travail à la maison. Ainsi, chaque fois qu’ils recommenceront à travailler à partir de bureaux physiques, ce sera, d’une certaine manière, une toute nouvelle expérience pour eux. Ils auront besoin de suffisamment de temps et d’espace pour se réadapter et les gestionnaires doivent être prêts à le leur fournir. Cela garantira une transition en douceur du mode de travail en ligne au mode de travail hors ligne sans exercer de pression physique ou mentale sur vos employés.
- Commencer par ouvrir partiellement
Les normes de distanciation sociale sont toujours d’application. Par conséquent, les organisations devraient essayer d’avoir le moins d’employés possible à un moment donné dans leurs bureaux. Certaines organisations suivent actuellement une politique selon laquelle elles appellent env. 40 à 5 % de leurs effectifs travaillent au bureau en une seule journée. Ensuite, le lendemain, les 50% restants des employés viennent travailler depuis le bureau et ainsi de suite. Cela leur permet de donner à chaque employé l’expérience de travailler depuis le bureau physique sans enfreindre les normes de sécurité. Cela réduit également le risque d’infection parmi les employés.
- Encourager la distanciation sociale dans les cabines
Une autre étape importante pour assurer le bien-être des employés est de les encourager à maintenir une distance sociale même à l’intérieur du bureau. Les managers doivent demander à leurs employés d’éviter de s’asseoir trop près, de partager leurs déjeuners, de se serrer la main ou de s’embrasser. Les gestionnaires devraient également mettre en œuvre des procédures de dépistage de routine sur leur lieu de travail. Cela permettra non seulement de réduire le sentiment de peur chez les employés, mais également de réduire le risque d’infection.
- Ne pas trop insister sur la productivité
Enfin et surtout, les organisations doivent être prêtes à accepter un certain niveau de fluctuation de la productivité de leurs employés. Les managers doivent comprendre que la réouverture des bureaux signifierait un changement de rythme et de lieu de travail pour leurs employés. Ainsi, ils peuvent se sentir un peu plus anxieux et un peu moins motivés lorsqu’ils sont assis au bureau. Dans une telle situation, les managers doivent être plus solidaires et laisser le temps à leurs employés de retrouver leur niveau initial d’efficacité et de productivité sans mettre une pression supplémentaire sur eux.
Conclusion
Pour vaincre ce virus, nous avons encore un long chemin devant nous. Par conséquent, les entreprises doivent évaluer soigneusement la situation et prendre des risques calculés.
