Le logiciel de gestion de projet de construction est la nouvelle norme dans l’industrie AEC. Ils offrent une myriade d’avantages qui ont aidé les professionnels de la construction à faire passer leur entreprise au niveau supérieur. L’une de ces utilisations est celle du contrôle des coûts. Cet article explore le rôle du contrôle des coûts dans la construction, pourquoi le contrôle des coûts est un problème important pour les chefs de projet, et une comparaison approfondie des logiciel de gestion de projet de construction vs logiciel de gestion des coûts de construction.
Qu’est-ce que la maîtrise des coûts dans les projets de construction ?
Le contrôle des coûts dans la construction fait référence à la gestion et à la réduction des dépenses associées à un projet de construction. Cela comprend la budgétisation, l’estimation et le suivi des coûts réels tout au long du projet. Certaines méthodes courantes utilisées dans le contrôle des coûts pour les projets de construction comprennent :
- Estimation précise et détaillée des coûts, y compris des plans d’urgence pour les dépenses imprévues.
- Suivi régulier du budget et des coûts, y compris un logiciel de gestion des coûts de construction pour surveiller les dépenses et l’avancement du projet.
- Gestion de projet efficace, y compris une communication et une coordination claires entre toutes les parties prenantes du projet.
- L’ingénierie de la valeur consiste à analyser le projet et à identifier les moyens de réduire les coûts sans compromettre la qualité ou la portée du projet.
- Gérer et contrôler les ordres de modification pour gérer efficacement les modifications de la portée des travaux qui peuvent avoir un impact significatif sur les coûts du projet.
Les entreprises de construction peuvent réduire les dépenses et augmenter la rentabilité du projet en mettant en œuvre ces mesures et d’autres mesures de contrôle des coûts. Il est important de noter que le contrôle des coûts n’est pas la même chose que la réduction des coûts. La réduction des coûts vise à réduire le coût global du projet, tandis que le contrôle des coûts vise à garantir que le projet respecte le budget.
Le contrôle des coûts est la priorité absolue des maîtres d’ouvrage. L’une des principales responsabilités d’un directeur de construction est de planifier, d’organiser et de superviser le projet. Un chargé de projet de construction doit également s’assurer que le projet respecte les normes de qualité et de sécurité et les exigences du client. Malheureusement, il existe diverses raisons pour lesquelles les chefs de projet ont souvent du mal à contrôler les coûts. Certaines raisons courantes pour lesquelles les chefs de projet travaillent avec le contrôle des coûts incluent un manque de portée et d’objectifs de projet clairs, une mauvaise communication et collaboration au sein de l’équipe de projet, des changements ou des retards inattendus, un manque de planification et de budgétisation appropriées et des processus de suivi et de rapport des coûts inadéquats. Les chefs de projet peuvent également avoir du mal à contrôler les coûts en raison de priorités concurrentes, de ressources limitées et de la nature complexe et dynamique de nombreux projets.
Surmonter les limites des coûts de construction :
Heureusement, les solutions logicielles de gestion de projets de construction ont permis aux gestionnaires de terminer leurs projets à temps tout en respectant toutes les normes nécessaires. La plupart des logiciels de gestion de projets de construction ont des fonctionnalités intégrées pour la budgétisation qui permettent aux entreprises de terminer leurs projets à temps et dans les limites du coût décidé. Tout coût supplémentaire encouru dans le cadre du projet est également ajusté dans le budget. Outre les logiciels de gestion de projets de construction, certaines solutions logicielles ont été uniquement dédiées à la gestion des coûts de construction. De telles solutions sont connues sous le nom de logiciel de gestion des coûts de construction. La solution de gestion des coûts de construction est un outil utilisé par les professionnels d’AEC pour suivre et gérer les coûts associés à un projet de construction. Ces types de logiciels incluent généralement des fonctionnalités telles que la budgétisation et les prévisions, l’estimation des coûts et la gestion de projet. Ils peuvent aider les entreprises de construction à suivre leurs dépenses, à identifier les domaines de dépenses excessives et à prendre des décisions basées sur des données pour contrôler les coûts et augmenter la rentabilité.
Logiciel de gestion des coûts de construction vs logiciel de gestion de la construction :
Les logiciels de gestion des coûts de construction et les logiciels de gestion de projets de construction sont des outils utilisés dans l’industrie de la construction, mais ils ont des objectifs et des fonctions différents.
Les solutions de gestion des coûts de construction sont spécifiquement conçues pour suivre et gérer les aspects financiers du projet. Il peut aider les entreprises de construction à suivre les coûts, à identifier les domaines de dépenses excessives et à prendre des décisions basées sur les données pour contrôler les coûts et augmenter la rentabilité. Ce logiciel comprend généralement des fonctionnalités telles que la budgétisation et les prévisions, l’estimation des coûts et la gestion de projet.
D’autre part, un logiciel de gestion de projet de construction est un outil plus général utilisé pour gérer divers aspects d’un projet de construction. Cela peut inclure la planification de projet, la gestion des ressources et la gestion des documents. Un logiciel de gestion de projet de construction peut également inclure des fonctionnalités de gestion des coûts, mais ce n’est pas l’objectif principal. Des exemples de logiciels de gestion de construction incluent Procore, BUILDFitters, Buildertrend et CoConstruct.
Le facteur décisif – pour quelle solution choisir ?
La gestion des coûts de construction est davantage axée sur l’aspect financier du projet de construction. En revanche, le logiciel de gestion de projet de construction est davantage axé sur l’aspect global de la gestion de projet. Par conséquent, la réponse simple à cette question est que le type de logiciel dont vous avez besoin dépend des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise de construction. Les logiciels de gestion des coûts de construction et de gestion de la construction présentent tous deux des avantages et peuvent être utiles de différentes manières. En fin de compte, une entreprise de construction qui souhaite avoir un meilleur contrôle sur les coûts et les aspects financiers du projet trouverait un logiciel de gestion des coûts de construction plus avantageux. En comparaison, une entreprise qui souhaite avoir un meilleur contrôle de la gestion globale du projet trouverait un logiciel de gestion de la construction plus avantageux.
Cependant, dans l’environnement actuel axé sur la qualité, les entreprises recherchent de plus en plus des solutions complètes capables de gérer tous les aspects de la gestion de projet, y compris la gestion des coûts. Un logiciel de gestion de construction est souvent une meilleure option dans ce cas, car il offre une approche plus holistique de la gestion d’un projet de construction.
Conclusion:
En conclusion, alors qu’un logiciel de gestion des coûts de construction peut être utile pour suivre et gérer les coûts, un logiciel de gestion de la construction peut fournir une solution plus complète qui peut aider les entreprises à mieux gérer tous les aspects du projet, y compris la gestion des coûts, et à atteindre leurs objectifs axés sur la qualité.
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