De nombreux propriétaires d’entreprise ne réalisent pas que leur entreprise peut faire face à des événements désastreux à l’avenir. Les entreprises ne réaliseront l’importance d’un plan de continuité des activités qu’après que les choses auront dérapé. Les forces de la nature telles que les inondations, les tremblements de terre, les glissements de terrain, les ouragans et les typhons peuvent mettre en péril une entreprise de toute envergure, en particulier si une entreprise ne donne pas la priorité à la protection contre les catastrophes. Seulement 60 % des entreprises survivent et rouvrent après une catastrophe naturelle, tandis que les 40 % restants ne parviennent pas à se relever.
Pour vous assurer que votre entreprise puisse résister à une catastrophe naturelle, vous devez établir un plan de continuité des activités pratique et complet. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour rendre votre entreprise à l’épreuve des catastrophes :
Minimiser le risque de dommages à l’avance
Un bon plan de continuité est impliqué dès le premier jour de la planification de votre entreprise. Vous pouvez commencer par rechercher des moyens de minimiser les dommages d’une catastrophe naturelle à l’avenir, comme la modernisation de votre système électrique pour éviter les incendies causés par des câblages défectueux. Louer une place dans une zone résistante au feu est également un bon investissement. Si vous envisagez de construire votre bâtiment, demandez à vos entrepreneurs d’utiliser des matériaux incombustibles et d’installer des pare-feu, des gicleurs et des systèmes d’alarme incendie. Vous pouvez également limiter les problèmes liés aux tempêtes ou aux ouragans en examinant les dernières tendances qui peuvent renforcer les fondations et la défense de votre bâtiment, comme un mur de soutènement en terre ou un toit en métal. Prendre ces mesures de précaution donne à votre entreprise une plus grande chance de survivre à une catastrophe naturelle.
Avoir des sauvegardes régulières
Les fichiers, les contacts et les permis sont essentiels pour maintenir l’entreprise en activité. Vous devez donc mettre à jour régulièrement vos fichiers et informations de sauvegarde. La meilleure chose que vous puissiez faire pour protéger vos données est de les conserver sur un système hors site basé sur le cloud.
Documentez votre plan de reprise après sinistre
Préparez un document complet qui explique chaque catastrophe ou urgence possible à laquelle votre entreprise peut être confrontée. Mettez en évidence les rôles essentiels que chacun doit jouer pour exécuter correctement le plan. Éduquez les personnes impliquées, y compris la direction des installations, les cadres, les ressources humaines et les employés. Enfin, assurez-vous que le plan est accessible à tous.
Pratiquez et exécutez votre plan
L’objectif principal d’avoir un plan de reprise après sinistre impressionnant est de poursuivre les activités au milieu des dommages causés par les catastrophes naturelles. Vous devez donc vous assurer que tout le monde dans l’entreprise le sait de fond en comble. Tout d’abord, vous pouvez commencer par de simples exercices d’incendie et de tremblement de terre, puis vous entraîner à opérer depuis votre domicile ou des sites distants pendant quelques jours pour tester la faisabilité de votre plan.
Mettez à jour votre forfait
Après avoir fait quelques exercices et simulations, prenez le temps de réévaluer et de mettre à jour votre plan. Ensuite, apportez des modifications en fonction des résultats de la formation et des commentaires de vos employés. La technologie évolue également, alors assurez-vous de mettre à niveau votre équipement de temps en temps.
Dernières pensées
Vous avez investi beaucoup de temps, d’argent et de dévouement pour démarrer votre entreprise. Ne laissez pas une catastrophe gâcher tout votre dur labeur. Vous pouvez protéger votre entreprise contre les catastrophes en suivant ces conseils. Un bon plan de continuité peut vous protéger, vous, vos employés et votre entreprise, et pour couronner le tout, il peut vous procurer la tranquillité d’esprit.
